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Rechtskonforme Mailarchivierung

Automatisch, revisionssicher und GoBD-konform – damit Sie bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite sind.
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Warum Archivierung?

Warum E-Mail-Archivierung unverzichtbar ist

E-Mail-Archivierung ist nicht nur gesetzliche Pflicht – sie schützt Ihr Unternehmen und macht den Arbeitsalltag einfacher.

Gesetzliche Pflicht

Die GoBD schreibt vor, dass geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher archiviert werden müssen – bis zu 10 Jahre lang.

Risiko bei Verstößen

Fehlende Archivierung kann bei Betriebsprüfungen zu Bußgeldern und Steuernachzahlungen führen.

Schnelles Auffinden

Professionelle Archivierung ermöglicht blitzschnelle Volltextsuche über alle E-Mails – auch nach Jahren.

Rechtssicherheit

Im Streitfall oder bei behördlichen Anfragen haben Sie alle Belege griffbereit und nachweisbar.

Features

Das bietet unsere Archivierungslösung

Automatische Archivierung

Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden vollautomatisch erfasst und unveränderbar gespeichert.

Revisionssicherheit

Manipulationssichere Speicherung gemäß GoBD, DSGVO und weiteren regulatorischen Anforderungen.

Volltextsuche

Finden Sie jede E-Mail in Sekunden – dank intelligenter Indexierung und Filterfunktionen.

Unbegrenzter Speicher

Keine Postfach-Limits mehr. Archivieren Sie alle E-Mails ohne Speichersorgen.

Transparentes Monitoring

Dashboard mit Übersicht über Archivierungsstatus, Speicherverbrauch und Compliance-Reports.

Einfache Integration

Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Exchange und andere gängige Mailsysteme.

Ablauf

In 4 Schritten zur sicheren Archivierung

01

Analyse

Wir analysieren Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur und Compliance-Anforderungen.

02

Konzeption

Gemeinsam definieren wir die passende Archivierungsstrategie für Ihr Unternehmen.

03

Implementierung

Einrichtung der Archivierungslösung – ohne Unterbrechung Ihres E-Mail-Verkehrs.

04

Betrieb & Support

Laufende Überwachung, Updates und persönlicher Support für Ihre Archivierung.

Sind Ihre E-Mails rechtssicher archiviert?

Lassen Sie uns prüfen, ob Ihre aktuelle Lösung den gesetzlichen Anforderungen entspricht – kostenlos und unverbindlich.

  • Kostenfreier Compliance-Check
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  • Unverbindliche Beratung
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FAQ

Häufige Fragen

Ja. Nach den GoBD sind alle steuerlich relevanten E-Mails revisionssicher und unveränderbar für 6–10 Jahre aufzubewahren. Das betrifft nahezu jedes Unternehmen in Deutschland.
Bestehende E-Mails können nachträglich in das Archiv importiert werden. Wir unterstützen die Migration aus allen gängigen Mailsystemen.
Ja. Unsere Lösung berücksichtigt alle Anforderungen der DSGVO, inkl. Löschfristen und Auskunftsrechte.
Ja, über ein benutzerfreundliches Webportal mit rollenbasierten Zugriffsrechten. So hat jeder nur Zugriff auf seine eigenen archivierten E-Mails.
Wir bieten transparente Preise pro Postfach und Monat. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – kontaktieren Sie uns für ein kostenfreies Beratungsgespräch.